ثبت شرکت برای پیشخوان دولت
ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، مطابق با ظرفیت هر استان امکان پذیر است. با توجه به این که استان مورد نظر شما چه تعداد جمعیت دارد، مجوز ثبت شرکت به شما داده می شود. طبق قانون ثبت شرکت ها، در هر استان به ازای هر بیست هزار نفر، تنها می توان یک دفتر پیشخوان دولت ثبت کرد. ظرفیت هر استان نیز، از سوی تشکل صنفی دفاتر پیشخوان دولت و توسط نمایندگان وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات مشخص می شود. پس از تعیین ظرفیت، کارگروه هر استان طبق سهمیه مشخص شده اقدام به ایجاد دفاتر در استان خواهد کرد.
از جمله وظایف دفاتر پیشخوان، ارائه خدمات الکترونیکی دولت است. تمامی دستگاه های اجرایی دولت باید خدمات الکترونیکی خویش را از طریق این دفاتر به مردم ارائه دهند. طبق آیین نامه هیئت وزیران، دولت طی یک فراخوان عمومی، اجازه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را می دهد. این فراخوان عمومی، از طریق دبیرخانه کارگروه پیشخوان دولت منتشر می شود. ثبت شرکت دفاتر پیشخوان توسط بخش خصوصی انجام می شود؛ چرا که وظیفه این دفاتر نیز بر عهده بخش خصوصی است.
اگر مطمئن هستید که استان شما ظرفیت ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را دارد، می توانید با طی مراحل قانونی نسبت به انجام این کار اقدام نمایید. در این مسیر می توانید از رویال ثبت، به عنوان مرجعی برای کسب اطلاعات و طی مراحل قانونی کمک بگیرید.
برای اطلاعات بیشتر ویدیو های ما را در آپارات ببینید.
مراحل ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، باید همان مراحلی را طی کنید که به صورت عمومی برای انواع شرکت ها طی می شوند. در همین راستا، به شرح زیر عمل کنید:
ثبت نام در سایت ثبت شرکت ها
ابتدا به سامانه Sherkat.ssaa.ir وارد شده و در بخش ثبت تاسیس ثبت نام کنید. پس از ورود اطلاعات خواسته شده بر اساس شرکت، باید مدارک خود را آپلود نمایید. نکته مهم در نام گذاری شرکت این است که حتما از عبارات پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و … در ابتدای نام استفاده شود.
دریافت مجوزها و پروانه ها
دقت کنید که در زمان ثبت نام باید مجوزهای مربوط به فعالیت را دریافت کرده باشید. ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در حساب کاربری شما در سایت مذکور الزامی است. در هنگام ثبت نام باید موضوع انجام امور خدمات دهی به متقاضیان دریافت خدمات پیشخوانی بخش دولتی و غیردولتی مشخص شود. پس از طی این مراحل، باید درخواست خود را نهایی کنید.
در نظر داشته باشید که برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، اخذ پروانه ثبت شرکت الزامی است. همچنین شما باید دارای یک معرفی نامه از سوی وزارت اطلاعات باشید. این معرفی نامه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ارائه می شود. در صورتی که نسبت به دریافت این معرفی نامه اقدام نکرده باشید، با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت موافقت نمی شود.
ارسال مدارک امضا شده
تایید نام شرکت از سوی کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بسیار مهم است. در صورت تایید نام، باید از فرم های اساسنامه، اظهارنامه یا تقاضانامه، صورتجلسه و… پرینت بگیرید. تمامی مدارک پرینت گرفته شده باید به امضای موسسین، اعضا، سهامداران و بازرسین برسند. پس از تسلیم این مدارک، آن ها را به وزارت اطلاعات می فرستند تا ممهور و تایید شوند.
شما باید پروانه ثبت، نامه ها و مجوزها را، همراه با اوراق شرکت از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. چنانچه در هر یک از این مدارک یا اطلاعات نقصی وجود داشته باشد، به شما اطلاع داده می شود تا آن ها را اصلاح کنید. همین موضوع می تواند ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را به تعویق بیاندازد.
چاپ آگهی در روزنامه
پس از کسب مجوز ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، باید آگهی تاسیس خود را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ کنید.
برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، باید همان مراحلی را طی کنید که به صورت عمومی برای انواع شرکت ها طی می شوند. در همین راستا، به شرح زیر عمل کنید:
ثبت نام در سایت ثبت شرکت ها
ابتدا به سامانه Sherkat.ssaa.ir وارد شده و در بخش ثبت تاسیس ثبت نام کنید. پس از ورود اطلاعات خواسته شده بر اساس شرکت، باید مدارک خود را آپلود نمایید. نکته مهم در نام گذاری شرکت این است که حتما از عبارات پیشخوان دولت، خدمات پیشخوان و … در ابتدای نام استفاده شود.
دریافت مجوزها و پروانه ها
دقت کنید که در زمان ثبت نام باید مجوزهای مربوط به فعالیت را دریافت کرده باشید. ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در حساب کاربری شما در سایت مذکور الزامی است. در هنگام ثبت نام باید موضوع انجام امور خدمات دهی به متقاضیان دریافت خدمات پیشخوانی بخش دولتی و غیردولتی مشخص شود. پس از طی این مراحل، باید درخواست خود را نهایی کنید.
در نظر داشته باشید که برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، اخذ پروانه ثبت شرکت الزامی است. همچنین شما باید دارای یک معرفی نامه از سوی وزارت اطلاعات باشید. این معرفی نامه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ارائه می شود. در صورتی که نسبت به دریافت این معرفی نامه اقدام نکرده باشید، با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت موافقت نمی شود.
ارسال مدارک امضا شده
تایید نام شرکت از سوی کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بسیار مهم است. در صورت تایید نام، باید از فرم های اساسنامه، اظهارنامه یا تقاضانامه، صورتجلسه و… پرینت بگیرید. تمامی مدارک پرینت گرفته شده باید به امضای موسسین، اعضا، سهامداران و بازرسین برسند. پس از تسلیم این مدارک، آن ها را به وزارت اطلاعات می فرستند تا ممهور و تایید شوند.
شما باید پروانه ثبت، نامه ها و مجوزها را، همراه با اوراق شرکت از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. چنانچه در هر یک از این مدارک یا اطلاعات نقصی وجود داشته باشد، به شما اطلاع داده می شود تا آن ها را اصلاح کنید. همین موضوع می تواند ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را به تعویق بیاندازد.
چاپ آگهی در روزنامه
پس از کسب مجوز ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، باید آگهی تاسیس خود را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ کنید.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت با کارشناسان مجموعه رویال ثبت تماس بگیرید.
شرایط اخذ دفتر پیشخوان دولت
بسیاری از افراد خواستار اطلاع دقیق از شرایط ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت هستند. در این قسمت از مقاله رویال ثبت، تمامی شرایط مورد نیاز برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت را برای شما توضیح داده ایم. دقت داشته باشید که در صورت عدم ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت، تنها مجوز فعالیت در روستاها را دارید. اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند نسبت به ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت اقدام کنند. از جمله شرایط ثبت شرکت برای دفاتر پیشخوان دولت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تابعیت ایران
- عدم سوء پیشینه کیفری
- عدم اعتیاد به مواد مخدر
- ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
- عدم اشتغال به کار دولتی
- لیسانس وزارت علوم
- موضوع فعالیت شرکت باید دقیقا همانی باشد که در اساسنامه و پروانه کسب ذکر می شود
- عدم وجود بدهی بانکی و مالیاتی و بیمه ای
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت باید مدارکی که در ادامه معرفی شده است، تسلیم کنید:
- پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
- کپی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل و اعضای شرکت که حق امضا دارند
- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی مدیرعامل و اعضای شرکت که حق امضا دارند
- معرفی نامه وزارت اطلاعات
- کپی برابر اصل سند مالکیت و اجاره نامه مکان دفتر پیشخوان
- کپی برابر با اصل اساسنامه دفاتر پیشخوان دولت
- کپی برابر اصل روزنامه تاسیس و همچنین کپی از آخرین تغییرات سهامداران و هیات مدیره
- کپی مدارک تحصیلی مدیرعامل و اعضای شرکت که حق امضا دارند
دقت داشته باشید نقص در هر یک از این مدارک، کار ثبت شرکت شما را به تعویق می اندازد. بهتر است برای جلوگیری از این موضوع، با رویال ثبت همکاری کنید. ما تمامی مراحل ثبت را بدون نقص و به صورت تمام و کمال برای شما انجام می دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر با رویال ثبت در تماس باشید.
جهت مشاوره با کارشناسان ما می توانید با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید.
تلفن همراه: ۰۹۱۲۰۲۰۸۸۰۳ – ۰۹۱۲۰۲۱۷۸۸۵ – ۰۹۱۲۰۲۰۸۸۰۴
شماره تماس: ۰۲۱۷۹۶۲۴ – ۰۲۱۲۲۸۹۰۱۲۰
هزینه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
یکی از مهم ترین مواردی که افراد در زمان ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت به آن توجه می کنند، هزینه های تاسیس است. عموما حق امتیاز صدور پروانه دفتر پیشخوان دولت بین 5 میلیون ریال تا ۳۰۰ میلیون ریال ممکن است هزینه داشته باشد. در نظر داشته باشید که هزینه های اجاره یا خرید مکانی برای تاسیس دفتر نیز به هزینه های شما اضافه می شود. از جمله دیگر هزینه های واجب می توان به هزینه تجهیزات و امکانات دفتر پیشخوان اشاره کرد. این هزینه ها با توجه به شهر و مکان جغرافیایی تاسیس دفتر، متغیر خواهد بود. برای کسب اطلاعات بیشتر با رویال ثبت در تماس باشید.
مزایا ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت دارای مزایای زیادی است. این مزایا می تواند به افراد و شرکت ها در ارائه خدمات بهتر و کارآمدتر کمک کند. برخی از این مزایا عبارتند از:
دسترسی به خدمات دولتی
دفاتر پیشخوان دولت مجاز به ارائه بسیاری از خدمات دولتی نظیر امور مالیاتی، ثبت نام ها، خدمات تأمین اجتماعی و غیره هستند. با ثبت شرکت به عنوان دفتر پیشخوان دولت، شما به عنوان واسطه بین دولت و مردم عمل می کنید.
افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان
با ثبت شرکت پیشخوان، مشتریان به شما به عنوان یک نهاد قانونی و معتبر که خدمات دولتی ارائه می دهد، اعتماد بیشتری دارد. این اعتماد می تواند منجر به جذب مشتریان بیشتر و حفظ آن ها شود.
کاهش هزینه ها و زمان
دفاتر پیشخوان دولت باعث تسریع در انجام بسیاری از امور اداری و کاهش رفت و آمدهای غیرضروری به نهادهای دولتی می شوند. این امر هم به نفع مشتریان و هم به نفع خود شما، به عنوان یک ارائه دهنده خدمات است.
ایجاد فرصت های درآمدزایی
با ارائه خدمات متنوع دولتی، می توانید از دریافت کارمزد یا هزینه های مرتبط با این خدمات، درآمد مناسبی کسب کنید. همچنین، ارائه خدمات جدید و گسترده می تواند باعث رشد و توسعه کسب و کار شما شود.
تسهیل ارتباط با سازمان های دولتی
دفاتر پیشخوان به عنوان نماینده رسمی بین افراد و نهادهای دولتی، می توانند فرآیندهای اداری را ساده تر کنند. همچنین مشکلات مربوط به ارتباطات با سازمان های دولتی را کاهش دهند.
خدمات دفتر پیشخوان دولت
ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت به منظور ارائه خدمات زیر انجام می پذیرد:
- امور بیمه ای
- خدمات گمرکی
- امور مربوط به پست بانک
- خدمات ثبت احوال
- امور مربوط به گواهینامه، خلافی و اسقاط خودرو
- امور مربوط به گذرنامه در برخی موارد (در اصل برای گذرنامه باید به پلیس +10 مراجعه شود)
- صدور کارت های دانشجویی در برخی شهرها و روستاها
- شارژ کارت های مختلف اعتباری در برخی شهرها و روستاها
- فروش بلیط اتوبوس های بین شهری در برخی شهرها و روستاها
- پرداخت الکترونیکی قبوض
- خدمات مربوط به کارهای مخابراتی
درآمد دفاتر پیشخوان دولت
افرادی که تمایل به ثبت شرکت برای دفاتر پیشخوان دولت دارند، در رابطه با درآمد این نوع شرکت کنجکاو هستند. باید بدانید که نمی توان به طور دقیق مشخص کرد که شما از این دفاتر چقدر درآمد خواهید داشت. همه چیز به مکان تاسیس شما وابسته است. باید بدانید که درآمد حاصل از این دفاتر در روستاها و شهرهای کوچک کمتر از شهرهای بزرگ خواهد بود. از جمله موارد تاثیر گذار بر درآمد دفاتر پیشخوان دولت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعداد و تنوع خدمات ارائه شده
- موقعیت جغرافیایی دفتر
- میزان مراجعه و تعداد مشتریان
- کارمزد و تعرفه های خدمات
- تبلیغات و بازاریابی مؤثر
- کیفیت و سرعت ارائه خدمات
- سطح رضایت مشتریان
- همکاری با نهادهای دولتی و غیردولتی
- میزان رقابت با دفاتر دیگر
- دسترسی به تجهیزات و فناوری های مدرن
نقل و انتقال امتیاز ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت چه مراحلی دارد؟
طبق ماده 16 آیین نامه مربوط به نقل و انتقال امتیاز دفتر پیشخوان، برای انتقال امتیاز باید شرایط انتقال گیرنده احراز شود. این شرایط باید به تایید کارگروه استانی برسد. افرادی که قصد انتقال امتیاز دفتر پیشخوان دولت را دارند، ابتدا باید از طریق سامانه مربوطه درخواست دهند. پس از دریافت تاییدیه های لازم، می توانند نسبت به انتقال امتیاز اقدام کنند. بر اساس پیوست شماره ۲ مصوبه ۳ جلسه ۲۸۹ شرایط و ضوابط انتقال پروانه دفاتر پیشخوان دولت به شرح زیر است:
انتقال امتیاز توسط اشخاص حقیقی به اشخاص حقوقی و اشخاص حقوقی به اشخاص حقوقی دیگر مانعی ندارد.
انتقال امتیاز دفاتر پیشخوان اشخاص حقیقی اشخاص حقوقی به حقیقی و اشخاص حقیقی به حقیقی ممنوعیت دارد.
از زمان صدور امتیاز دفاتر پیشخوان دولتی تا زمان واگذاری آن باید ۳ سال گذشته باشد.
اشخاصی که قصد انتقال و فروش امتیاز دفتر پیش خوان خود را دارند، حتما باید در ۳ سال آخر فعالیت داشته باشند.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت با کارشناسان مجموعه رویال ثبت تماس بگیرید.
دریافت مجوز دفتر پیشخوان دولت
تاسیس دفتر پیشخوان به بررسی شرایط شخص متقاضی، دفتر مورد نظر و تجهیزات فنی و اداری مناسب وابسته است. برای دریافت مجوز تاسیس دفتر پیشخوان، ابتدا باید نسبت به ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت نمایید. پس از طی روال قانونی ثبت، می توانید مجوز خود را دریافت کنید. مدت زمان لازم برای صدور مجوز دفاتر پیشخوان دولت، از زمان تکمیل مدارک، 60 روز کاری خواهد بود. این مجوز به مدت 5 سال اعتبار دارد و می توانید با آن فعالیت کنید.
اساسنامه دفاتر پیشخوان دولت
اساسنامه دفاتر پیشخوان دولت باید شامل بخش هایی نظیر موارد زیر باشد:
- تعریف اهداف و فعالیت های شرکت
- نوع و گستره خدمات قابل ارائه
- ساختار مدیریتی و نحوه تصمیم گیری
- شرایط عضویت و انصراف اعضا
- منابع مالی و بودجه بندی
- نحوه تعامل با نهادهای دولتی
- شرایط انحلال شرکت
همچنین، مقررات مربوط به نظارت و ارزیابی عملکرد دفتر و تعهدات قانونی آن در ارائه خدمات به مردم در اساسنامه قید می شود. این موارد به شفافیت و نظم در عملکرد دفاتر پیشخوان کمک می کنند و باعث تسهیل اجرای وظایف قانونی خواهند شد. شما می توانید برای تنظیم اساسنامه خود از رویال ثبت کمک بگیرید. برون سپاری آماده سازی مدارک و فرم های لازم برای ثبت می تواند به شما کمک کند تا در زمان خود صرفه جویی کنید.
همچنین این مساله باعث می شود تا هیچ نقصی در مدارک شما وجود نداشته باشد. در این شرایط، در کمترین زمان می توانید نسبت به ثبت شرکت خود اقدام نمایید. از جمله خدماتی که شرکت رویال ثبت در این زمینه به شما ارائه می دهد، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت شرکت
- ثبت برند و علامت تجاری
- خدمات مالی و مالیاتی
- اخذ ایزو و گواهینامه های معتبر بین المللی
- اخذ کد اقتصادی
- اخذ گواهینامه ارزش افزوده
کارشناسان ما برای کمک به شما در تمامی این مراحل آموزش دیده و با تجربه هستند. از همین رو، توصیه می کنیم برای جلوگیری از هزینه های رفع مشکلات ایجاد شده در روند کار، حتما روی کمک ما حساب کنید.
