مدارک برای تغییر نام شرکت سهامی خاص:

* گردهمایی مجمع عمومی فوق العاده

* تنظیم صورت جلسه و امضا رسیدن آن توسط هیئت مدیره

* انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت

* تسلیم اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر که صورت جلسه  به امضای آن ها رسیده به اداره ثبت شرکت ها

* پرداخت هزینه حق الثبت برای تغییر نام و تسلیم فیش به اداره ثبت شرکتها

* تسلیم اصل روزنامه دارای آگهی دعوت و مجوز گرفته شده به اداره ثبت شرکت ها

* تأیید نام انتخابی شرکت توسط مسئول مربوطه اداره ثبت شرکت ها پس از تحویل مدارک

مدارک برای تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود:

* تشکیل و گردهمایی مجمع عمومی فوق العاده

* تنظیم صورت جلسه و امضای کلیه شرکا شرکت با ذکر نمودن میزان سهام خود

* انتخاب و ذکر نمودن نام اعضای هیئت نظار در صورت جلسه در حالتی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد.

* امضا صورت جلسه توسط هیئت نظار

* مراجعه وکیل شرکت یا یکی از شرکا به واحد تعیین نام اداره پس از یک ماه

* ثبت آگهی بعد از تعیین نام شرکت و اخذ موافقت مسئول مربوطه

تغییر نام شرکت همانند سایر تغییرات شرکت امری تخصصی است، که داشتن اطلاعات کامل در این رابطه ضروری می باشد.

به طور کلی تغییر نام شرکت یکی از انواع تغییرات ممکن شرکت است. تغییرات شرکت شامل موارد دیگر نیز می شود که این تغیرات باید ثبت قانونی شوند که در اینجا به آن ها اشاره می کنیم:

* الحاق به موضوع فعالیت و یا تغییر موضوع فعالیت

* کاهش سرمایه و یا افزایش سرمایه

* ورود سهامدار یا شریک جدید و یا خروج سهامدار یا شریک:

در شرکت های مسئولیت محدود خروج و ورود اعضا نیاز به گواهی مالیاتی یا همان مفاصا ندارد، اما اگر بخواهد انتقال سهم الشرکه بین خود آن ها صورت گیرد، بایستی توسط دفاتر اسناد رسمی به صورت رسمی و با پرداخت مالیات مربوطه و گواهی انتقال صورت گیرد.

در رابطه با شرکت های سهامی برای تغییرات انتقال، گواهی انتقال یعنی گرفتن مفاصا، از اداره دارایی الزامی می باشد.

* انتخاب اعضای هیئت‌ مدیره شرکت

* انتخاب بازرسان (در شرکت های سهامی خاص)

* تصویب سود و زیان و ترازنامه سال مالی (در شرکت های سهامی خاص)

* اصلاح مواد اساسنامه

* انحلال شرکت

* انحلال یا تاسیس شعبه

* تمدید یا تغییر مدیر تصفیه

* صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت